Kaikki suunnittelu lähtee aikataulusta sekä tarpeiden ja toiveiden miettimisestä. Kun perustyön tekee kunnolla (ja aloittaa ajoissa) ei tarvitse hermoilla kokonaisuuden osalta.

Milloin olet järjestämässä hääjuhlasi?

Ensimmäinen ja tärkein rasti kun lähdetään suunnittelemaan hääjuhlia, on juhlien ajankohta: oletteko suunnittelemassa perinteisiä kesähäitä vai voisiko tästä ajatuksesta joustaa? Mikäänhän ei sano, että hääjuhlat pitäisi aina järjestää kesäaikaan. Myös syksy ja talvi ovat otollisia vuodenaikoja tunnelmallisten juhlien järjestämiseen, joten mikset harkitsisi myös näitä?

Hääjuhlien suunnittelujänne on viime vuosina pidentynyt, ja nykyään on ihan tavallista, että juhlatila varataan jo pari vuotta ennen juhlapäivää. Jos olette myöhemmin liikkeellä, peli ei ole silti menetetty, sillä aina saattaa vielä löytyä vapaita päivämääriä, etenkin jos lauantaipäivästä on valmis joustamaan. Myös talvihäät ovat koko ajan kasvava trendi hääjuhlissa; kesäkauden ulkopuolella etuna on parempi tilojen saatavuus haluttuna päivänä, eikä vaarana myöskään ole, että omat hääjuhlanne osuvat tuttavapiirin muiden mahdollisiin juhlapäiviin.

Paljonko vieraita hääjuhlissa ja minkälainen tila?

Vieraslistan laatiminen voi olla joskus haasteellista, koska lista pitenee usein ihan huomaamatta. Kutsulista on kuitenkin tärkeä ainakin hahmotella jo juhlien suunnittelun alkuvaiheessa, sillä se rajaa myös mahdolliset juhlatilat, jossa juhlat voi järjestää. Toki vieraiden määrä myös vaikuttaa juhlien luonteeseen; pienissä parinkymmenen vieraan hääjuhlissa perheen kesken tunnelma on usein aika erilainen kuin 120-hengen juhlissa, jossa biletunnelma on katossa. Molemmissa on kuitenkin puolensa, ja tärkeintä on miettiä, minkälaiset juhlat itse haluaa, jotta ne ovat juuri omannäköiset ja -tuntuiset.

Juhlatilaa valittaessa on myös hyvä miettiä, onko tärkeää, että kaikki vieraat mahtuvat yhteen ja samaan tilaan kuten Wohls Stallissa vai sopiiko omien juhlien tyyliin, että vieraat jakaantuvat useampaan, pienempään saliin kuten Wohls Gårdissa.
Juhlatilan valinnassa on myös hyvä huomioida mitkä vaatimukset mahdollinen teema juhlissa asettaa tilalle; haetaanko juhliin rouheampaa tyyliä vai hempeän romanttiset puitteet. Ja muistakaa: mikäli olette tästä epävarmoja suunnittelun alkuvaiheessa – ottakaa rohkeasti yhteyttä niin mietitään yhdessä. Meillä täällä Wohlsissa on pitkä kokemus tilojen vuokraamisesta hääjuhliin kaikkina vuodenaikoina.

Missä vihkiminen tapahtuu?

Perinteisesti sanotaan usein ”Tahdon” kirkossa, ja Wohlsin lähialueella on useita tunnelmallisia kirkkoja. Mikäli kirkkohäät ovat suunnitelmissa kannattaa muistaa, että kirkkojen varauskalenterit avataan usein vasta vuotta etukäteen. Aina vihkimistä ei kuitenkaan haluta järjestää kirkossa ja silloin vaihtoehtona on esim. vihkiminen juhlapaikalla. Etuna tässä on, että kaikki tapahtuu samassa paikassa ja siirtymät jäävät pois ohjelmasta, mikä osaltaan rauhoittaa juhlapäivän eheäksi kokonaisuudeksi. Meillä Wohlsissa vihkiseremoniat järjestetään kesäkaudella usein puutarhassa rannan tuntumassa ja talvikaudella meillä on luvattu rakastaa myötä ja vastoinkäymisissä myös juhlatilassa. Muista myös, että ulos suunniteltujen vihkimisten varatilaksi meillä on Wohlsissa runsaasti katettua tilaa, jota voidaan käyttää plan B’nä.